Den vigtigste ændring for danske virksomheders bogføring de senere år er ikke en skattesats. Det er et krav om, hvordan regnskabet føres.
Digital bogføring er nu obligatorisk
Lovkravet
Digital bogføring er nu obligatorisk
Sidste etape af bogføringsloven fra 2022 trådte i kraft 1. januar 2026.
Kravet gælder nu også virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport.
Nettoomsætning over dette beløb i to på hinanden følgende år.
Antallet, der blev omfattet med denne sidste etape.
| Hvem | Omfattet | Bemærk |
|---|---|---|
| Selskaber med årsrapportpligt | Ja — allerede omfattet | Uanset omsætningens størrelse |
| Enkeltmandsvirksomheder | Ja, hvis over grænsen | Vurderes på indkomstårene før ikrafttrædelsen |
| Interessentskaber | Ja, hvis over grænsen | Samme regel som enkeltmandsvirksomheder |
| Foreninger med erhvervsaktivitet | Ja, hvis over grænsen | Foreninger uden erhvervsaktivitet er fortsat undtaget |
| Virksomheder under grænsen | Nej | Pligten indtræder først, når grænsen er passeret to år i træk |
| Nystiftede virksomheder | Først senere | Tidligst fra tredje indkomstår, og kun hvis år 1 og 2 begge lå over grænsen |
Hvad der sker, hvis man ikke lever op til det
Konstaterer Erhvervsstyrelsen et brud, får ledelsen først et påbud om at dokumentere, at kravene opfyldes.
Reageres der ikke, kan det føre til bøde og politianmeldelse — og i særligt grove tilfælde tvangsopløsning af virksomheden.
Bemærk også, at bogholdere, der bogfører for andre, selv er omfattet af reglerne.
Bogføringsloven fra 2022 er blevet indfaset over flere år. Sidste etape trådte i kraft 1. januar 2026.
Hvem er omfattet
Selskaber med pligt til at aflægge årsrapport har været omfattet i et stykke tid — uanset omsætningens størrelse.
Fra 1. januar 2026 gælder kravet også virksomheder uden årsrapportpligt: personligt ejede virksomheder, interessentskaber og foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, hvis nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Det drejer sig om cirka 118.000 virksomheder og foreninger.
Sådan læses grænsen
To-års-reglen er den, der forvirrer mest.
For en eksisterende virksomhed vurderes det på de to indkomstår, der ligger forud. Lå omsætningen under 300.000 kr. i bare det ene af dem, er virksomheden ikke omfattet endnu — pligten indtræder først, når grænsen er passeret to år i træk.
For nystiftede virksomheder gælder kravet tidligst fra tredje indkomstår, og kun hvis begge de foregående år lå over grænsen. Hvad man forventer at omsætte for, har ingen betydning.
Hvad der sker, hvis man ikke lever op til det
Konstaterer Erhvervsstyrelsen et brud, får ledelsen først et påbud om at dokumentere, at kravene opfyldes.
Reageres der ikke, kan det føre til bøde og politianmeldelse — og i særligt grove tilfælde tvangsopløsning.
Bemærk også: bogholdere, der bogfører for andre, er selv omfattet af reglerne.
Rutinen, der gør resten nemt
Rutinen
Det, der gør regnskabet nemt hele året
Arbejdet er det samme. Det er fordelingen af det, der afgør, hvor slemt det bliver.
- Bogfør løbende — ikke kvartalsvisEn fast halv time om ugen er mindre arbejde end en weekend hvert kvartal, og fejlene fanges mens man husker, hvad bilaget var.
- Adskil privat og erhverv fuldstændigtEgen konto og eget kort til virksomheden. Blandede posteringer er den hyppigste årsag til, at et regnskab tager dobbelt så lang tid.
- Gem bilag digitalt med det sammeFotografér kvitteringen, når du får den. Bilag skal opbevares digitalt i systemet, og en falmet bon i handskerummet tæller ikke.
- Sæt momsfristerne i kalenderenMed påmindelse en uge før. Frister afhænger af virksomhedens størrelse — find dine egne på skat.dk.
- Afstem banken hver månedStemmer bogføringen med kontoudtoget, er der ikke noget at rydde op i ved årsafslutningen.
- Læg penge til side til skat og momsPå en separat konto. Pengene på kontoen er ikke dine, før der er afsat til det, der skal betales.
- Følg med i tilgodehavenderSend fakturaen samme dag, og rykk efter fristen. Manglende likviditet skyldes oftere sen betaling end lav indtjening.
Når du vælger system
- Vælg et registreret bogføringssystem, hvis du vil være sikker på, at kravene er dækket. Erhvervsstyrelsen fører en liste.
- Tjek at bilag kan gemmes i systemet — det er en del af kravet, ikke en ekstrafunktion.
- Se på om det taler med din bank og med din revisors systemer.
- Undersøg, om du kan få dine data ud igen, hvis du skifter leverandør.
- Prisen per måned er sjældent afgørende. Tiden, du sparer, er.
Og et forbehold om skattesatser
Satser, grænser og fradrag ændrer sig hvert år. Slå dem altid op hos Skattestyrelsen på det tidspunkt, du bruger dem — ikke i en artikel, uanset hvornår den er skrevet.
Bogfør løbende. En fast halv time om ugen er mindre arbejde end en weekend hvert kvartal — og fejlene fanges, mens man stadig husker, hvad bilaget var.
Adskil privat og erhverv fuldstændigt. Egen konto og eget kort til virksomheden. Blandede posteringer er den hyppigste enkeltårsag til, at et regnskab tager dobbelt så lang tid.
Gem bilag digitalt med det samme. Fotografér kvitteringen, når du får den. Digital opbevaring af bilag er en del af kravet — en falmet bon i handskerummet er ikke.
Sæt momsfristerne i kalenderen med påmindelse en uge før. Fristerne afhænger af virksomhedens størrelse; find dine egne på skat.dk.
Afstem banken hver måned. Stemmer bogføringen med kontoudtoget løbende, er der ikke noget at rydde op i ved årsafslutningen.
Læg penge til side til moms og skat på en separat konto. Pengene på driftskontoen er ikke dine, før der er afsat til det, der skal betales.
Følg med i tilgodehavender. Send fakturaen samme dag, og ryk efter fristen. Likviditetsproblemer skyldes oftere sen betaling end lav indtjening.
Når du vælger system
Vælg et registreret bogføringssystem, hvis du vil være sikker på, at kravene er dækket. Erhvervsstyrelsen fører en liste, og Virksomhedsguiden har praktisk vejledning målrettet mindre virksomheder.
Tjek at bilag kan gemmes i systemet. Det er en del af kravet, ikke en ekstrafunktion.
Se på om det taler med din bank og med din revisors systemer.
Undersøg, om du kan få dine data ud igen, hvis du skifter leverandør.
Prisen per måned er sjældent afgørende. Tiden er.
Om skattesatser
Den oprindelige version af denne artikel forsøgte at forudsige kommende skatteændringer — og stod tilbage med en konklusion om, at der “endnu ikke” var meldinger fra myndighederne.
Det er værd at lære af. Satser, beløbsgrænser og fradrag ændrer sig hvert år, og de ændringer, artiklen spekulerede i, er siden gennemført.
Slå dem derfor altid op hos Skattestyrelsen på det tidspunkt, du bruger dem — ikke i en artikel, uanset hvornår den er skrevet. Og har din situation ændret sig væsentligt, er en revisor eller en rådgiver med tilladelse det rigtige sted at gå hen.
Der findes en gennemgang af, hvordan man lægger et budget, hvis det er privatøkonomien frem for virksomheden, det handler om.
Ordforklaringer
| Ord | Betydning |
|---|---|
| Bogføringsloven | Dansk lov fra 2022 med krav om digital bogføring |
| Registreret bogføringssystem | System godkendt efter bogføringsloven |
| Nettoomsætning | Omsætning efter moms og rabatter |
| Regnskabsklasse | Kategori der afgør, hvilke krav der stilles til årsrapporten |
| Bilag | Dokumentation for en postering — faktura, kvittering, kontoudtog |
| Afstemning | Kontrol af at bogføringen stemmer med banken |
| Påbud | Myndighedens krav om at bringe forholdene i orden |
Kildehenvisninger
Kilder brugt til denne artikel
Reglerne om digital bogføring er kontrolleret hos Erhvervsstyrelsen.
- Erhvervsstyrelsen — digital bogføring i kraft 1. januar 2026 erhvervsstyrelsen.dk
- Virksomhedsguiden — vejledning til at vælge og bruge et digitalt bogføringssystem virksomhedsguiden.dk
- Gennemgang af bekendtgørelsen og hvem der omfattes pwc.dk
- Om to-års-reglen og konsekvenser ved manglende overholdelse beierholm.dk
- Skattestyrelsen — moms, frister og satser for virksomheder skat.dk
- Skattestyrelsen — gældende satser og beløbsgrænser skat.dk
- FSR — danske revisorer fsr.dk
Senest kontrolleret: august 2026. Satser og beløbsgrænser ændrer sig årligt — slå dem altid op hos Skattestyrelsen på anvendelsestidspunktet.
Denne artikel er generel information og erstatter ikke rådgivning fra revisor eller anden fagperson. Reglerne om bogføring findes hos Erhvervsstyrelsen, og gældende satser og frister hos Skattestyrelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår blev digital bogføring obligatorisk?
Sidste etape trådte i kraft 1. januar 2026 for virksomheder uden årsrapportpligt. Selskaber med årsrapportpligt var omfattet tidligere.
Hvem er omfattet af kravet?
Selskaber med årsrapportpligt uanset størrelse, samt personligt ejede virksomheder og foreninger med erhvervsaktivitet og omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Hvordan tælles de 300.000 kr.?
Som nettoomsætning i to på hinanden følgende indkomstår. Ligger bare det ene år under grænsen, er virksomheden ikke omfattet endnu.
Hvad gælder for en nystartet virksomhed?
Kravet indtræder tidligst fra tredje indkomstår, og kun hvis begge de to foregående år lå over grænsen.
Hvad sker der, hvis kravet ikke overholdes?
Først et påbud fra Erhvervsstyrelsen. Reageres der ikke, kan det føre til bøde og politianmeldelse — i grove tilfælde tvangsopløsning.
Skal bilag også gemmes digitalt?
Ja. Digital opbevaring af bilag er en del af kravet, ikke en valgfri funktion i systemet.
Hvor finder jeg de gældende skattesatser?
Hos Skattestyrelsen. Satser og beløbsgrænser reguleres årligt og bør slås op på anvendelsestidspunktet.